تصميم داشتم كار با نرم افزار MSP را به صورت چند مقاله كوتاه و كاربردي آموزش بدهم اما متوجه شدم كه بسياري از دوستان روش كار با اين نرم افزار را بسيار خوب مي دانند بنابراين به گفتن چندين نكته كوتاه بسنده مي كنم :
1- انواع هزينه ها در نرم افزار MSP
در اين نرم افزار 4 نوع هزينه قابليت تعريف دارند
الف : هزينه هاي استاندارد (Standard Rate) : اين نوع هزينه براي همه منابع قابل تعريف است و در واقع نرخ هزينه اي منبع را مشخص مي كند براي منابع كاري(Work Type) مثل افراد و ماشين آلات اين هزينه مربوط به يك ساعت كار فرد در زمان كار عادي است . در منابع مصرفي(Material Type) اين هزينه مربوط به يك واحد از آن منبع است مثلا اگر براي لوله كشي 10 متر لوله نياز است در قسمت Material Label ، متر را وارد كرده و در قسمت هزينه استاندارد هزينه يك متر لوله را وارد مي كنيم .
ب : هزينه هاي اضافه كاري (Overtime Rate) : اين هزينه همان طور كه از نام آن مشخص است هزينه انجام كار منابع در زمان اضافه كاري است . اين هزينه فقط براي منابع كاري قابل تعريف است و بايد توجه داشت كه اگر منبع كاري مجبور به اضافه كاري باشد ، نرم افزار منبع را Over allocated نشان مي دهد اما براي آن منبع اضافه كاري تعريف نمي كند و اين كار بايد به صورت دستي انجام شود. (روش تعريف ساعت هاي اضافه كاري را در ادامه شرح خواهم داد )
ج : هزينه هاي هر بار استفاده (Cost/Use) : اين هزينه ها براي منابعي تعريف مي شود كه براي هر بار استفاده از آنها بايد هزينه اي پرداخت . مثلا براي يك جرثقيل جداي هزينه ساعتي كه مي پردازيد براي هر بار كه آن را از واحد مربوطه اجاره كنيد بايد 50000 تومان نيز بپردازيد
د : هزينه هاي ثابت (Fixed Cost) : اين هزينه ها براي بعضي از فعاليت ها تعريف مي شوند و مربوط به منابع نيستند بلكه به ماهيت آن فعاليت خاص برميگردد . مثلا براي انجام يك ماموريت علاوه بر هزينههايي كه براي منابع مي پردازيد ، هزينه سفر ، بليت و ... نيز وجود دارد كه بايد در اين قسمت ثبت شوند.
2- تسطيح منابع در نرم افزار MSP
پس از تخصيص منابع به هر فعاليت ممكن است برخي از منابع شما در صفحه منابع به رنگ قرمز مشاهده شوند كه نشان مي دهد منبع شما داراي اضافه تخصيص يا اصطلاحا Over allocated است . در اين شرايط سه راه كار وجود دارد :
1- به پروژه منابع بيشتري تخصيص دهيم تا فعاليت ها بين منابع تقسيم گردد . براي مثال اگر يك نقاش داريم 2 يا 3 نقاش اضافه كنيم تا مشكل اضافه تخصيص حل شود . اين رويكرد هزينه هاي پروژه را تحت تاثير قرار مي دهد و ريسك بالايي نيز دارد زيرا ممكن است منابع جديد و قديم با هم درگير شوند و از اين دست مشكلات ...
2- اجازه بدهيم كه منابع ما در روزهاي تعطيل و ساعات غير كاري نيز كار كنند . اين راه حل نيز هزينه هاي پروژه را افزايش مي دهد و ممكن است از كيفيت كار بكاهد
3- روش سوم تسطيح منابع يا Resource Leveling است . در اين روش شما زمانبندي فعاليتهايي را كه همپوشاني دارند تغيير مي دهيد تا اضافه تخصيص ها برطرف شود اين روش ممكن است باعث افزايش زمان كل پروژه شود .
براي جلوگيري از عواقب بد روشهاي فوق معمولا از تركيبي از اين روش ها استفاده مي كنند براي مثال براي فعاليت هايي كه داراي شناوري هستند روش سوم را به كار مي برند و براي باقي فعاليت ها از روش هاي ديگر استفاده مي كنند .
به منظور انجام روش سوم در نرم افزار MSP ، از منويTools گزينه Resource Leveling را انتخاب ميكنيم . پس از باز شدن صفحه زير :
دقت كنيد كه در قسمت فوقاني ، حتما Manual انتخاب شده باشد در غير اين صورت هر بار كه يكي از منابع شما داراي اضافه تخصيص شود تسطيح به صورت خودكار فعال مي شود و اين باعث مي شود كه برنامه زمان بندي شما ناخواسته دچار تغيير شود .
در قسمت دوم مي توانيد انتخاب كنيد كه تسطيح شما در چه بازه هاي زماني انجام گيرد . به صورت پيش فرض اين گزينه روي روز به روز است كه از دقيقه به دقيقه تا ماه به ماه قابل تغيير است . اگر همپوشاني فعاليت هاي شما به صورت چند ساعت است گزينه ساعت به ساعت بسيار مناسب است .
قسمت بعد اگر داراي علامت باشد تاثير تسطيح هاي قبلي را در هر بار تسطيح جديد از بين مي برد .
در قسمت Level Range for "Project" مي توانيد مشخص كنيد كه تسطيح در چه سطحي از پروژه اتفاق بيفتد . كل پروژه يا فقط در بازه زماني محدودي ؟ در ابتداي پروژه بهتر است كه منابع را در كل پروژه تسطيح كنيد اما پس از گذشت مدت زماني از پروژه بهتر است بازه زماني مورد نظر را تعريف كنيد
در قسمت Leveling Order مي توانيد مي توانيد انتخاب كنيد كه تسطيح به چه ترتيبي انجام شود (طبق شماره فعاليت ها ،به صورت استاندارد يا برحسب اولويت و به صورت استاندارد ) كه معمولا به صورت استاندارد نتايج بهتري دارد
Level only within available slack يعني فقط فعاليت هايي تسطيح شوند كه داراي شناوري باشند كه براي جلوگيري از افزايش زمان كل پروژه بهتر است اين گزينه را علامت گذاري كنيد
گزينه بعد مشخص مي كند كه تسطيح مي تواند تخصيص منابع راتغيير دهد كه بهتر است علامتي نداشته باشد تا تخصيص هاي شما تغيير نكند
گزينه بعدي از شما اجازه مي گيرد كه در صورت نياز فعاليت رابشكند و در دو يا چند نوبت انجام دهد كه چون اين امكان براي همه فعاليت ها وجود ندارد بهتر است اين گزينه نيز علامت نداشته باشد.
گزينه آخر هم نشان مي دهد كه تسطيح مي تواند به جاي يك منبع ، منبع ديگري را پيشنهاد دهد تا شما بپذيريد يا خير . اين گزينه نيز براي جلوگيري از افزايش به هم ريختگي برنامه شما بهتر است علامتي نداشته باشد .
در پايان كليد Level Now را فشار دهيد . اگر OK را بزنيد تغييرات ايجاد شده ثبت مي شود اما تسطيح صورت نمي گيرد .
در قسمت بعدي نحوه ايجاد يك Resource Pool و كار كردن با آن را آموزش خواهم داد
