چكيده
يك پروژه مجموعه اي از فعاليتهاست كه براي دستيابي بهمنظور يا هدف خاصي انجام ميگيرند. پروژهها شامل فعاليتهايي هستند كه بايد در تاريخهاي معين، با هزينههايي معين و كيفيت تعيين شدهاي، اجرا شوند.
لازمه موفقيت هر پروژه، دستيابي توامان به هر سه عامل زمان، هزينه و كيفيت معين است و خارجشدن هريك از سه عامل مذكور از حدود تعيينشده، ميتواند به انجام پروژهاي ناموفق منجر شود.
مديريت پروژه بهكارگيري دانش، مهارتها، ابزار و تكنيكهاي لازم در اداره جريان اجراي فعاليتها، بهمنظور رفع نيازها و انتظارات متوليان از اجراي پروژه است.مديريت پروژه در اجراي اين مهم از دو بازوي قدرتمند برنامهريزي و كنترل، بهره ميگيرد.
در واقع، نخستين گام در تهيه برنامه، شناخت كامل فعاليتها و درك اقتصاديترين حالت در تنظيم سه عامل زمان، هزينه و كيفيت است.
كنترل پروژه فرآيندي است در جهت حفظ مسير پروژه براي دستيابي به يك تعادل اقتصادي موجه بين سه عامل زمان، هزينه و كيفيت در حين اجراي پروژه، كه از ابزار و تكنيكهاي خاص خود در انجام اين مهم كمك ميگيرد. در واقع كنترل اجراي دقيق و كامل برنامه تدوين شده براي پروژه است، بهطوري كه هنگام خروج از برنامه، بتوان با تشخيص علل و طرح اقتصاديترين فعاليتها، پروژه را به نزديكترين حالت ممكن در مسير اوليه و اصلي خود بازگرداند.
ادامه مطلب
تصميم داشتم كار با نرم افزار MSP را به صورت چند مقاله كوتاه و كاربردي آموزش بدهم اما متوجه شدم كه بسياري از دوستان روش كار با اين نرم افزار را بسيار خوب مي دانند بنابراين به گفتن چندين نكته كوتاه بسنده مي كنم :
ادامه مطلب
مقدمه :
صرفنظر از اينكه شما به عنوان يك مدير پروژه ، از چه ميزان تجربه و پيشينه كاري برخوردار هستيد ، پروژهها توانمندي شما در بكارگيري دانش ، هنر و همچنين هر اندازه زيركي بالقوه - براي پيشبرد امور - كه در وجودتان نهفته است را ، به مبارزه فرا ميخوانند .
در اين مقاله به ذكر سرچشمه تعدادي از چالشهاي فراروي مدير ، در طول پروسه مديريت پروژه - كه توانمنديهاي وي را در انجام وظايف و مسووليتهاي خويش به بوته آزمايش ميكشند – پرداخته و به بيان نكاتي در راستاي غلبه بر اين منابع ايجاد دشواري در مسير انجام صحيح پروژه ، مبادرت خواهم ورزيد .
ادامه مطلب
• اطمینان از هماهنگی بین پروژههای مختلف جاری در سازمان.
• تعیین اولویتهای لازم برای انتخاب پروژهها بهمنظور تخصیص اعتبار مالی.
• تعیین اولویتهای لازم برای انتخاب پروژهها بهمنظور تخصیص نیرو و تجهیزات لازم.
• برقراری و مدیریت موثر ارتباطات سازمانی برای گردش مناسب اطلاعات پروژه در سطح سازمان.
• مشخصکردن و مدیریت ریسک.
• مستندکردن بهتر و تمرین و انتقال تجربیات پروژههای مختلف.
• بهینهکردن تعامل نیروها (انسانی) و تجهیزات و مواد در طول چرخهی حیات پروژه.
ادامه مطلب
يكي از وظايف نه چندان دلپذير اما بسيار مهم مدير پروژه حل اختلاف است . اختلاف نظر اگر كم باشد افراد درجا مي زنند . اختلاف نظر زياد هم تيم را چند تكه مي كند . پنج راه وجود دارد كه مي توان اختلاف را مديريت كرد . اين پنج راه عبارتند از :
1- هماوردي
2- تسليم
3- پرهيز
4- مدارا
5- همسازي
ادامه مطلب
