تصميم داشتم كار با نرم افزار MSP را به صورت چند مقاله كوتاه و كاربردي آموزش بدهم اما متوجه شدم كه بسياري از دوستان روش كار با اين نرم افزار را بسيار خوب مي دانند بنابراين به گفتن چندين نكته كوتاه بسنده مي كنم :
ادامه مطلب
هدف برنامه ريزي توليد ادغامي استفاده مطلوب از منابع انساني و تجهيزات است. كلمه ادغامي بدين معني است كه برنامه ريزي در يك سطحي ادغام گردد كه تمام محصولاتي كه از منابع و تجهيزات مشترك استفاده مي كنند به طور يكجا در نظر گرفته شوند .
ادامه مطلب
| عنوان فارسي | هندبوك مديريت پروژه |
|---|
| عنوان انگليسي | The project manager's emergency kit |
|---|
| نويسنده | كلايم، رالف. ال |
|---|
| مترجم | ذكايي، محسن |
|---|
| ناشر | آدينه |
|---|
|
خلاصه كتاب موفقيت پروژه به فهم كامل و اجراي مناسب ابزارها تكنيكها و اصول مديريت پروژه بستگي دارد. اين كتاب هر آنچه را كه ممكن است در پروژه از شروع آن گرفته تا خاتمه آن، مورد نيازتان باشد در بر دارد؛ چيزي بيش از 200 مورد كه به ترتيب حروف الفبا ليست شده اند. اين كتاب شما را در نحوه تكميل به موقع پروژه و در بودجه مشخص آن با توجه به نيازهاي مشتري، راهنمايي مي كند. همچنين گامهاي برنامه ريزي پروژه شامل مسئوليتها، ساختار شكست كار، تخمين زمان و هزينه، زمانبندي، تخصيص منابع و بودجه بندي را به راحتي بيان مي نمايد. اين كتاب، توجيه هاي لازم براي غلبه شما بر هر گونه چالش يا مشكل پيش آمده در پروژه را در اختيارتان مي گذارد تا خدمت يا محصول پروژه را به گونه اي رضايت بخش ارائه نماييد. مديـر پروژه بودن يكي از سخت ترين و ارزنده ترين تجربياتي است كه مي تواند در زندگي حـرفهاي يك شخص وجود داشته باشد . سخت بودن آن بدين علت است كه هميشه با كمبود تقريـباً همـه منابع ، از زمان گرفته تا نيروي انساني مواجهيم . در خلا اين كمبودها تنش رو به افزايشـي نـيز براي تحويل يك محصول يا يك خدمت در زمان مناسب به افراد مورد نظر و با رعايت معيارهاي مناسب به چشم مي خورد. ارزنده بودن آن هم به خاطر فرصت به وجود آمده براي غلبه بر سختي هاي ناشي از تحويل يك محصول يا ارائه خدمت به شكلي رضايت بخش به افراد ذي نفع از نتيجه پروژه است ( مانند مدير پروژه ، تيم پروژه ، مشتري، مديريت ارشد و يا ديگران). متأسـفانه بيشتر پروژه ها نمي توانند بر اين سختي ها چيره شوند و اگر هم سختي ها را پشت سرگذارند افراد پروژه با اين حساس مواجه اند كه «خدارا شكر تمام شد »! البته اين امر ، علت نگـارش اين كتاب نبوده است. مدير پروژه اي مانند من مي داند كه حصول نتايج رضايت بخش از يـك پـروژه بـه و جـود دانـش خـوب و كاربـرد مطمئن ابزار ، فنون و اصول مديريت پروژه بسـتگي دارد . ايـن كـتاب هـر آنچـه را كـه شما نياز داريد تا بتوانيد پروژه را آغاز كنيد ، آن را هدايـت نمائـيد ، بـه مقصـد برسـانيد و در ايـن مسير بر كليه موارد اضطراري غلبه كنيد فراهم مي سازد. اين كتاب واقعاً در نقش يك هندبوك در بالا و پايين رفتن از مسيري به نام دوره عمر پروژه، شما را كمك مي نمايد . مطالب اين كتاب براي من و ديگر مديران پروژه، كاربردي بسيار موفقيت آميز داشته اند . اماچگونه؟ اين چيزي است كه در اين كتاب فرا مي گيريد . در اين كتاب به بيش از 200 ابزار،فنون و اصول اشاره شده است .هر مورد شامل شرحي مختصر ، اهداف قابل حصول ، فهرستي از موانع احتمالي قابل برخورد و در آخر ، راه حل استفاده آن مي شود .همچنين مي توانيد به فهرست شكلهاي كتاب رجوع كنيد تا ابزار مناسب و مطابق با وضعيت مورد نظر را پيدا نمائيد .جدولي كه پس از اين مقدمه آمده است چهار وظيفه اصلي مديريت پروژه ( برنامه ريزي، سازماندهي، كنترل و هدايت ) را همراه با ستون مواد متفرقه شرح مي دهد .هر وظيفه، در واقع به چهار دسته تقسيم مي شود :هزينه، زمانبندي، كيفيت و نيروي انساني .ستون پروژه موضوعات، عناويني را كه در اين كتاب به آنها پرداخته شده است شامل مي شود . علائم تيك موجود در هر يك از خانه هاي اين جدول ، بيانگر عناوين مرتبط به هريك از اين وظايف و دسته هاي آن است كه مي توانيد بنا بر علاق خود آنها را انتخاب كنيد . براي مثال نمودار ميله ا ي گانت را در نظر بگيريد . علائم تيك در اين مورد در ستون «زمانبندي» براي هر دو وظيفه برنامه ريزي و كنترل مشاهده مي شود .اين جدول به شما مي گويد كه در چه زماني بايد از هر يك از ابزار خاص استفاده نمائيد . ( دراين حالت خاص، هنگام برنامه ريزي يا كنترل پروژه ) شما سپس مي توانيد در مورد اين ابزار به كتاب حاضر رجوع كنيد و موارد بيشتري را ياد بگيريد يا با استفاده اي بهتر، اگر مشكل خاصي داشته باشيد ( براي مثال با نمودارميله اي گانت در برنامهريزي ) مي توانيد با رجوع به عنوان مربوطه و مطالعه آن، چگونگي غلبه بر آن مشكل را بياموزيد . شبيه به تمامي هندبوكها، در دسترس بودن اين هندبوك در سراسر دوره عمر پروژه بسيار مهم است .به اين ترتيب، هنگامي كه موضوعي پيش مي آيد، از شروع خوب يك پروژه گرفته تا فائق آمدن بر مشكلات به راحتي مي توانيد به ابزا ر، فن يا اصل متناسب با وضعيت پيش آمده رجوع كنيد تا شما را در رسيدن به مقصد كمك كند .با استفاده صحيح از اين هندبوك، قادرخواهيد بود تا يك پروژه يا يك خدمت را در زمان مناسب و به افراد مناسب از طريق روشي صحيح و با رعايت استانداردهاي مربوطه تحويل دهيد |
مقدمه :
صرفنظر از اينكه شما به عنوان يك مدير پروژه ، از چه ميزان تجربه و پيشينه كاري برخوردار هستيد ، پروژهها توانمندي شما در بكارگيري دانش ، هنر و همچنين هر اندازه زيركي بالقوه - براي پيشبرد امور - كه در وجودتان نهفته است را ، به مبارزه فرا ميخوانند .
در اين مقاله به ذكر سرچشمه تعدادي از چالشهاي فراروي مدير ، در طول پروسه مديريت پروژه - كه توانمنديهاي وي را در انجام وظايف و مسووليتهاي خويش به بوته آزمايش ميكشند – پرداخته و به بيان نكاتي در راستاي غلبه بر اين منابع ايجاد دشواري در مسير انجام صحيح پروژه ، مبادرت خواهم ورزيد .
ادامه مطلب
مديريت پروژه ، به اندازه
نويسنده: کورتيس کوک
مترجم: محمدابراهيم محجوب
ناشر: فرا
|
چکيده: | |
|
نگارنده در اين کتاب چکيدهی مراحل سی و نه گانهی مديريت پروژه را در قالب چهارگام "آمادهسازي"، "برنامهريزي"، "کنترل" و "تحويل" معرفی نموده است. در آغاز اين کتاب پس از مقدمهای، يک کاربرگ فشرده از منشور پروژه، همراه با دستور پرکردن آن آمده و پس از آن مبانی برنامهريزی و نيز برنامهريزی پيشرفته تشريح گرديده است. در بخش بعدی پس از اطلاعاتی درباره گرفتن تاييد برنامهی پايه، اصول کنترل پروژه بيان شده است. در اين بخش با کنترل تغييرات، کنار آمدن با چالشهای تيمی، مديريت ارتباط با مشتری و گاه داشتن پروژه روی مسير درست مطرح گرديده و افزون بر آن با حفظ روح اجرايی کتاب، يک فرايند ساده و قابل پيروی به منظور دريافت تاييد کارفرما برای دستاوردهای پروژه، پندآموزی، جشن پيروزی تيم و آماده شدن برای ورود به فاز بهرهبرداری شرح داده شده است. اطلاعات پايانی کتاب دربارهی چگونگی ادارهی چندين پروژهی کوچک و موازی است. |
• اطمینان از هماهنگی بین پروژههای مختلف جاری در سازمان.
• تعیین اولویتهای لازم برای انتخاب پروژهها بهمنظور تخصیص اعتبار مالی.
• تعیین اولویتهای لازم برای انتخاب پروژهها بهمنظور تخصیص نیرو و تجهیزات لازم.
• برقراری و مدیریت موثر ارتباطات سازمانی برای گردش مناسب اطلاعات پروژه در سطح سازمان.
• مشخصکردن و مدیریت ریسک.
• مستندکردن بهتر و تمرین و انتقال تجربیات پروژههای مختلف.
• بهینهکردن تعامل نیروها (انسانی) و تجهیزات و مواد در طول چرخهی حیات پروژه.
ادامه مطلب
