مدير پروژه، پس از حصول اطمينان از اينكه هدفهاي پروژه قابل دستيابي هستند، براي تحليل پروژه و شناخت فعاليتهاي آن و تهيه شبكه بايد يك گروه كاري از افرادي كه در كار طراحي، اجرا، نظارت و بهره‎برداري از اين گونه پروژه‎ها تجربه و تخصص دارند، تشكيل دهد.

كار شناخت اجزاء يا فعاليتهاي پروژه‎ ازطريق ريز وخردكردن يا تقسيم و تفكيك پروژه Work Breakdown stractare كه روش منظم يا سيستماتيك است انجام مي‎شود. به طور كلي كار شناخت فعاليت‎هاي پروژه توسط افرادي نظير كارفرما، مدير و كارشناسان ارشد پروژه، پيمانكاران و مشاوران انجام مي‎شود. در برخي از صنايع مانند صنعت برق به دليل تشابه زياد پروژه ها با يكديگر WBS تيپ تهيه مي‎گردد و با اندك تغييري براي كليه پروژه‎ها قابل استفاده مي‎باشد.